运营应该掌握的5个高效工作习惯!

运营应该掌握的5个高效工作习惯!
很多职场人士都会有一定的拖延症,如果你要是做为一个互联网运营人员有拖延症,那你一定会陷入无止境的加班状态,并且还会一次次的怀疑自己的工作方法是不是错的。
通过本文,吾爱推广网会给大家讲解一下作为互联网运营应该掌握的五个高效工作习惯,让你在高效工作的同时,更愉悦地享受生活:
 
1.整洁舒适的工作台
 
所谓工作台,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。
 
环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?乱七八糟的纸质文档?开袋的零食?过期的合同文件?速溶咖啡的包装袋?快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!

 
除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:
 
1)笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;
2)台历:将重要工作任务Deadline标注在上;
3)便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;
4)文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物;

 
2.及时清空收件箱
 
谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间,为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程,而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox(收件箱)。
 
“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。”

 
因为运营的工作性质关系,邮箱中通常有大量附件资料和不同部门负责人的来往邮件,清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。
 
补充一句,为邮件贴上合适的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件标题而头疼了,还可以利用邮件中的Calendar(日历功能)来记录每日工作时间分配,更加直观的掌控自己的时间,让宝贵时间用在刀刃上:
 

运营应该掌握的5个高效工作习惯!

 
3.文件整理上,做个处女座
 
“处女座怎么了?处女座整理文件就是干!净!利!落!”
 
如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。
 
“上个月XX公司的合同文件放哪里去了?”
 
“我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?”
 
(A君内心)Don’t bother me again!!!
 
为 防止这类令人抓狂的情况出现,除了日常注意文件的归类整理外,你也可以选择使用一些网盘类工具来进行文档的管理,笔者推荐使用坚果云,支持所有电脑系统和 手机设备的文件同步。将文件资料上传后随时随地可以打开,并通过链接/邮件分享给同事伙伴,对于需要经常出差的人也是个不错的选择。
 
试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落,你周围的处女座同事们会多么的爱你:
 

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4.巧用电脑快捷键
 
运营最常接触到的工作内容是什么?一定是策划活动、用户运营、产品反馈等,所以我们有大部分时间都在新建、打开、编辑、修改Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间:
 
最常用:
1)win+D:返回桌面
2)win+M:最小化当前所有窗口
3)Alt+F4:关闭当前程序
4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销
 
在Office文档中:
1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
3)Ctrl+Enter/S:换页/保存文档
4)按住Alt,纵向选择文档内容:

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5.大脑是用来思考,不是用来记忆的
 
当今中国经济在飞速发展,工作和生活节奏也在飞速发展,越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活,而在互联网圈的多年摸爬滚打也告诉我们,这的确有效。
 
以下部分软件推荐:
1)清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项/截止日期,项目跟进责任人等琐碎信息,将大脑清空,有更多精力去思考);
2)项目管理类:Omnifocus(知识管理软件鼻祖,只适用于iOS系统,更适合有多项目多任务需同时处理的运营朋友);
3) 实用软件类:Scanner Pro(纸质文档扫描后电子化)、录音宝(音频录音转文档),坚果云(类似Dropbox的网盘),前两者分别可以帮助运营朋友快速将音频转换成txt文 档,将纸质文档扫描成PDF格式并导出进行后续编辑,在参加线上线下活动时可以很方便地帮助收集一些现场的资料。坚果云则用于归档同步日常的工作资料,全 平台支持、输入文档关键词后可以进行全文搜索,方便快速地找到自己所需文件。因为工作中需要和不同产品线及部门负责人进行对接,不同的项目资料也可以方便 地用坚果云共享出去。 
Scanner Pro和录音宝都可以配合坚果云进行文档和录音的同步。对于线下活动资料的快速整理非常有帮助。
4)思维导图类:Xmind(Windows)、iThoughts(iOS)、Mindjet(安卓)、帮助理清工作思路、记录灵感,适合在会议脑暴时使用,对于运营同学的思路开阔非常有帮助,使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成):

 
这5个工作习惯虽然不一定能帮助你改头换面重新走上职业巅峰,但是一定能在日常工作中多少帮助提高工作效率和专注度,或许你也应该试试?

 

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